ERP Software für
den Lebensmittelgroßhandel
ERP für den Lebensmittelgroßhandel & Naturkost
Die ERP-Software für den Lebensmittelgroßhandel. Behalten Sie Qualität, Rückverfolgbarkeit und Frische zuverlässig im Blick.
Der Lebensmittelgroßhandel zählt den aufwändigsten und komplexesten Handelsdisziplinen. Aufgrund der enormen Vielfalt der Produkte, aber vor allem wegen der Beschaffenheit der gelagerten Artikel. Mindesthaltbarkeit und Frische spielen bei einem wesentlichen Teil des Artikelsortiments eine entscheidende Rolle.
Die Logistik steht dabei vor besonderen Herausforderungen: Kühl- und Lieferketten dürfen nicht unterbrochen werden, Artikel müssen schnell umschlagen (teilweise innerhalb weniger Stunden eines Tages) und der Gesetzgeber verlangt eine lückenlose Rückverfolgbarkeit für Partien bzw. Chargen.
Im Einkauf und Verkauf sind aufgrund dieser Parameter kleinste Details in die Prozesse miteinzubeziehen, gerade wenn es um Sortimentsplanung, Lagerhaltung sowie Lieferungen an Kunden geht. Der Kunde verlangt stets frische Ware, gleichzeitig muss bei Lieferanten mit Augenmaß eingekauft werden, um Lagerbestände entsprechend schnell drehen zu können.
Unsere MAXX-Software ist auf diese Prozesse spezialisiert, wir sind seit vielen Jahren im Lebensmittelgroßhandel aktiv und unsere Softwarelösungen für Warenwirtschaft und Lager unterstützt zahlreiche Unternehmen aus der Branche in Ihrem Tagesgeschäft und vor allem auch Wachstum.
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie erfahren möchten, wie wir auch Sie in Ihren Prozessen unterstützen können.
Mehr Überblick
mit ERP MAXX
ERP MAXX bildet alle wichtigen Prozesse ab
ERP MAXX – Bewährt im Lebensmittelgroßhandel
Zahlreiche Kunden vertrauen auf die ERP MAXX Software
ERP MAXX für Qualität
und Frische
Rückverfolgbarkeit, Frische und Effizienz.
Perfekt abgestimmt auf den Lebensmittelgroßhandel
Ihr ERP für Frische, Tempo
und volle Kontrolle
Perfekt für den Handel mit verderblicher Ware und Pfandartikeln
Leergut- und Transportmittelverfolgung
Behalten Sie stets den Überblick über Ihre gelieferten und zurückgenommenen Pfandartikel.
Durch die Führung von Pfandkonten können Sie jederzeit nachverfolgen wie viele Lademittel sich bei welchem Kunden befinden. Nicht nur Lademittel auch artikelgebundenes Pfand lässt sich mit der M.I.T. MAXX SOFTWARE im Auge behalten und abrechnen.
Chargen und MHD-Verfolgung
Behalten Sie jederzeit den Überblick: Mit lückenloser Chargenverfolgung und exakter Kontrolle der Mindesthaltbarkeitsdaten erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen – und sichern gleichzeitig Qualität und Rückverfolgbarkeit in Ihrer Lieferkette.
Auftragserfassung
Schnell, einfach, fehlerfrei: Unsere optimierte Auftragserfassung ist speziell auf die Abläufe im Lebensmittelgroßhandel zugeschnitten – ob per Telefon,
E-Mail oder Außendienst. So geht kein Auftrag verloren, und Ihre Kunden sind schneller beliefert.
Artikeldisposition
Immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort: Unsere intelligente Disposition unterstützt Sie dabei, Artikel bedarfsgerecht und termingenau zu planen – unter Berücksichtigung von MHD, Lagerbestand und saisonalen Schwankungen.
Für optimale Warenverfügbarkeit und minimale Verluste.
Funktionsübersicht
Chargenmanagement, MHD & Rückverfolgbarkeit
- Detaillierte Bestandsführung nach Artikelmerkmalen wie Charge, Seriennummer, MHD, Ablauf- und Produktionsdatum
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Wareneingang bis zum Warenausgang
- Effiziente Partieverwaltung und Nachverfolgung bei Rückrufen oder Qualitätsprüfungen
Flexible Preisgestaltung
- Unterstützung von unterschiedlichen Preisarten: Listenpreise, Sonderpreise, Aktionspreise
- Individuelle Artikel- und Rechnungsrabatte
- Verwaltung von Rahmenverträgen, Bonusprogrammen und Rückvergütungen
- Integrierte Preiskalkulation für transparente Margen
Verkauf & Auftragsbearbeitung
- Schnellerfassungsmaske mit Funktionstasten für schnelle Auftragserfassung
- Mengeneingabe in Stück oder alternativen Einheiten wie kg
- Verfügbarkeitsprüfung mit automatischer Bestandsreservierung
- Kundenspezifische Artikellistungen und Ordersätze
- Aktionen und Kampagnen direkt im Auftrag nutzbar
- Workflows für Bonitätsprüfung, Rechnungserstellung und Versand
Einkauf & Bestellwesen
- Automatische Bestellvorschläge basierend auf Verkaufsaufträgen oder Lagerkennzahlen (z. B. Mindestbestand)
- Preisermittlung über Einkaufsanfragen
- Workflowgesteuerte Bestellfreigabe
- Automatisierte Lieferanmahnungen bei Verzögerungen
Lagerlogistik
- Verwaltung fester oder dynamischer (chaotischer) Lagerplätze
- Kommissionierung nach Lagerklassen, z. B. für Frische- oder Tiefkühlprodukte
- Barcode-Etiketten und mobile Scanner
- Chargen- und MHD-geführte Inventuren
- Automatische Lagerbewertung zur Bestandsanalyse
Tourenmanagement
- Tourenplanung mit optimierter Reihenfolge der Lieferstopps
- Automatische Zuordnung von Touren bei Auftragserfassung
- Verwaltung von Fahrern und Fahrzeugen
- Unterstützung für Regel- und Sondertouren
- Integration externer Tools zur Tourenoptimierung
Fakturierung & Abrechnung
- Einzel- oder Sammelrechnungen
- Automatischer Rechnungslauf nach kundenspezifischen Intervallen
- Versand von Rechnungen per E-Mail
- Integrierte Leergutverwaltung inkl. Abrechnung
Controlling & Reporting
- Individuelle Filter- und Auswertungsmöglichkeiten
- Betriebswirtschaftliche Reports, Chefauswertungen und Unternehmensanalysen
- Export als PDF, Excel oder Word über komfortable Druckvorschau
Produktspezifikationen & PIM
- Artikeldatenblätter mit Inhaltsstoffen, Nährwerten, Allergenen usw.
- Integriertes Produktinformationssystem (PIM) gemäß LMIV
- Verwaltung artikelbezogener Attribute (z. B. GTIN, Gefahrstoffe, Nährwerte)
- Automatischer Import aus Datenpools wie GDSN, 1WorldSync, atrify, GS1
- Regelbasierte Überleitung in eigene oder kundenspezifische Kataloge
Schnittstellen & Integration
- Datenimport/-export via Excel oder CSV
- DATEV-Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung
- Anbindung von Versand- und Logistiksystemen (inkl. GPS-/Tourenoptimierer)
- Unterstützung für EDIFACT, Preislistenimporte, Online-Shops
- Schnittstelle zu jeder gängigen Finanzbuchhaltung
Benutzerfreundlichkeit
- Intuitive Bedienung – schnell erlernbar
- Selbstständiges Anpassen durch Key-User und Admins
- Individuelle Dashboards möglich
- Komfortable Suche mit speicherbaren Filtern
- Persönliche Ansprechpartner
Sicherheit & Systembasis
- Robuste Plattform und Microsoft SQL Server
- Detailliertes Rechte- und Rollensystem für Benutzergruppen
- Updates und höchste Datensicherheit